作業時間大幅短縮! ミス激減! ミス激減! 作業時間大幅短縮!
個別面接調整の面倒な手作業はもう不要です 個別面接調整の面倒な手作業はもう不要です 日程調整業務システム 日程調整業務システム Donna(ドナ)にお任せください。 Donna(ドナ)にお任せください。
キャンセル予約変更も楽々! リマインダー機能で安心♪ オンライン面接ツールとも連携!
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REDOMMEND

採用面接、特定保健指導、来店予約など、個別面接が必要なサービスで発生する日程調整業務。「対応者の予定を確認する」「場所を確保する」「日程を仮抑えする」「確定したらメールでその旨を連絡する」等、考えていた以上に手間がかかりますし、手作業によるミスも発生します。

日程調整フロー図(オンラインの場合)

フロー図
これらの工程を初回面接予約システムが自動で実施することで、運用負荷、ミスを大幅軽減!

FEATURE

Donnaを導入することでコストメリットがあります。さらに、システムで管理することによりミスも大幅に減少するため、ミス対応の時間も短縮できます。余計な手間を省いて、初回面接実施により注力でき、人材の有効活用が可能です。

システム導入によるコスト削減(月30名の面接設定を行った場合)

経費削減グラフ 経費削減グラフ 経費削減グラフ

※初回面接までの工程を手作業で行った場合、対象者1名が初回面接を受けるまでの作業に約70~110分かかる想定で計算しています。

Donnaを活用した面接予約フロー(オンラインの場合)

PRICE

  • standard
    標準利用
    初期設定費用
    70,000
    月額利用料
    月額20,000(1アカウント)
  • option
    オプション
    アカウント追加
    月額20,000(1アカウント)
  • customize
    カスタマイズ
    指定外の管理方法による初期設定費
    500,000円〜
    月額保守費
    月額100,000円〜
  • 上記金額に別途消費税がかかります。
  • 「標準利用」の内容は以下のとおりです。
    • オンラインツールはzoomを使用します。zoomの契約・支払い、アカウントの管理は当社が行います。zoom利用料は、月額利用料に含まれます。
    • 月額利用料の1アカウントは、オンライン面接、訪問対面面接ぞれぞれで、同時刻に1枠設定となります(同時刻にオンライン1枠、訪問1枠設定可能)。いずれかの枠を同時刻に2枠設定の場合は、1アカウント追加となります。
    • 通信料は御社、および対象者本人のご負担となります。
  • カスタマイズをご希望の方は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。要件確認後、別途お見積りをご提示させていただきます。お問い合わせはこちらから

Q&A

  • 導入までの流れを知りたい

    お申し込みは、当ページ下部の「利用申込フォーム」からお申し込みください。

  • 料金はいつから発生しますか?

    初月は、翌月の利用料金を事前にお支払いいただきます。初月は入金確認後、すぐにお使いいただけます。【例】初月分が9月10日に入金確認の場合、9月10日~10月31日までご利用いただけます。以降、毎月25日までに翌月の利用料金を前払いとなります。

  • 支払い方法は?

    支払い方法は現在、銀行振込のみとさせていいただいております。

  • 月途中に利用を中断した場合の費用は?

    月途中に利用休止された場合も、日割りでの返金は行っておりませんので、予めご了承ください。

  • 利用しない月は利用休止できるか?

    利用休止が可能です。 システム上で休止希望が出せるようになっております。 ただし、休止期間中は、 「Zoom月額利用料 2,000円 + 管理費 1,000円 = 3,000円 + 消費税」 をお支払いただくこととなります。 また、毎月25日までに利用料金のお支払いがされない場合、翌月の利用が停止となります。 前月25日までにお支払いが確認できていない際は念のためリマインドの連絡をいれさせていただきます。

  • もっと詳細を知りたい

    サービスについてのお問い合わせや、個別の栄養指導プログラムなどのご相談につきましては、以下よりご連絡ください。個別にご説明させていただきます。
    こちらのお問い合わせフォームよりご連絡ください。